如何提高你的会计功能

非营利组织的会计职能是其财务支柱. 有效的会计流程, 再加上对它们进行监督的健全控制,将使该组织处于金融稳定和增长的正确轨道上.

你对你的非营利组织的会计功能满意吗? 它看起来比你想象的要低吗? 这里有一些建议,以改善您的操作这一重要部分.

创建节省时间的策略

改善会计功能的第一步是创建每月结账和费用记录的截止政策. 例如, 要求所有发票在每个月底之前提交给会计部门. 太多的调整, 或者等待迟到的员工或部门参与进来会浪费时间,也会延迟财务报表的完成.

另一个节省时间的方法是在每个月底后不久核对你的银行账户. 你也许可以腾出时间在年底这样做. 及早发现和纠正错误也容易得多. 也, 每月将应付及应收帐款数据与你的财务状况报表进行核对.

有效地收集信息

设计一个编码封面是提高效率的另一个步骤. 会计职员或簿记员需要各种信息来将卖主账单和捐赠礼物输入到您的会计系统中. 通过在一个页面上收集所有的信息来加快过程. 封面页应该列出你的非营利组织的总账账号,这样输入数据的员工就不必每次都要查看它们.

此封面还应标明发票是否以支票支付, 电子转移, 或信用卡, 并提供一个地方,让适当的人批准付款的发票. 您可以使用多个选择框来指示应该将金额分配到哪个成本中心. 发票或复印件

另一个uedbet苹果客户端发票的提示:不要只输入一张发票,或者一次只开一张支票. 当你有多个项目要处理时,留出一段时间来完成这项工作.

充分利用你的会计软件

许多组织没有充分利用他们购买的会计软件包, 因为他们没有投入足够的时间来学习它的全部功能. 如果需要, 雇佣一名培训师与员工一起审查软件的基本功能,并教授节省时间的技巧和捷径.

在Excel中避免任何手工计算或财务报告演示,从而提高效率® 或其他电子表格程序. 标准化报表直接来自您的会计软件,以满足您的需要, 没有任何修改. 这不仅会减少输入错误, 而且还能在一年中的任何时候提供有用的财务信息, 不仅仅是月末.

考虑在你的会计软件中自动执行标准的日记账和工资分配. 许多系统都有收回事务的能力,并且可以自动分配到不同的程序. 定期回顾任何与实际数字相对应的估计,并在年底结帐前根据实际数额进行调整.

记得监督

如果不加以监控,会计系统会随着时间的推移变得效率低下. 寻找可以自动化的劳动密集型步骤, 或者没有增加任何价值,可以被消除.

也, 确保负责组织整体财务监督的个人或团体(你的CFO), 司库或财务委员会) 及时 审核银行月结单, 财务报表和会计分录有明显错误或意外数额.

释放时间

确保你正在优化你的会计资源. 考虑到不断增加的任务列表, 实现上述一个或多个过程可以帮助节省宝贵的时间. 这将允许管理人员专注于更大的项目或计划和更大的画面.

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