商务餐和车辆费用的记录技巧

如果你要求扣除商务餐费或交通费用, 希望国税局能仔细审查. 纳税人可能有不完整的文件或试图在几个月(或几年)后创建记录, 和, 这样做, 它们不符合税法规定的严格的证明要求. 税务审计员善于发现不一致的地方, 疏忽, 以及纳税人记录中的错误, 正如最近的一篇文章所示.S. 税务案件.

案件事实

税在本案中,纳税人经营着公证和律师助理业务. 她扣除了据称与她的业务有关的商务餐费和交通费.

国税局和法院否认了这种扣减. 税法对这些和某些其他费用“提出了更高的证明要求”. 一般而言,除非纳税人能证明金额属实,否则不会扣除, 时间和地点, 商业目的, 以及与受益人的纳税人的业务关系,“每一笔费用都有充分的记录或证据。.

该纳税人没有提供足够的记录或其他足够的证据来证明其餐费的商业目的. 她含糊地提供了证词,称在她与“希望她做些工作”的人“讨论策略”时,她扣除了餐费.法院认为这不足以证明这些食物和她的生意之间的联系.

当涉及到纳税人的车辆费用扣除时, 她没有提供可信的证据表明她把车开到了哪里, 每次旅行的目的以及她与访问地点的业务关系. 她还承认,她的车用于商务和个人活动. (TC备忘录2021 - 50)

业务费用的最佳实践

这个例子说明了为什么保持详细的记录来支持餐饮和车辆扣除的业务费用是至关重要的. 以下是一些小贴士,帮助你满足国税局和税法对这些项目的严格要求:

  • 保持详细、准确的记录. 对于每一个费用, 记录数量, 时间和地点, 商业的目的, 以及你提供的任何一个人的商业关系. 如果你有员工,你可以报销他们的餐费和汽车费用, 确保他们遵守所有的规定.
  • 不要在年底重建费用日志,或者等到收到IRS的通知. 花点时间把细节记录在日志或日记中,或者在事件发生时或之后不久的收据上. 要求员工每月提交费用报告.
  • 尊重个人和uedbet苹果客户端开支之间的界限. 把工作和娱乐结合在一起要小心. 你的商业支票账户不应该用于个人支出.
  • 如果国税局要求你证明你的推论,不要感到惊讶. 餐费和车费是吸引注意力的磁铁,所以要做好迎接挑战的准备.

问题

在我们的组织和指导下,您的税务记录可以经得起美国国税局的审查. 也许有一些你没有想到的方法可以证实你的推论, 也许有一种方法来估计某些扣减, 如果你的记录因火灾丢失, 盗窃, 洪水或其他灾害. uedbet苹果 讨论你的具体情况.

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